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Kalender

Im Kalender planst du alle Termine deiner Praxis. Du wechselst zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht, legst Termine mit wenigen Klicks an und findest sie überall wieder — auf dem Dashboard sowie im Kunden- und Tierprofil.

Kalenderansichten

Den Kalender öffnest du über Kalender in der Seitenleiste. Oben rechts schaltest du zwischen drei Ansichten um:

  • Tag – alle Termine eines einzelnen Tages
  • Woche – die laufende Kalenderwoche im Überblick (Standardansicht)
  • Monat – alle Termine des Monats, nach Tagen gegliedert
Die Wochenansicht listet alle Termine nach Tagen. Eine rote Linie markiert die aktuelle Uhrzeit.
Die Wochenansicht listet alle Termine nach Tagen. Eine rote Linie markiert die aktuelle Uhrzeit.

Mit den Pfeilen und blätterst du vor und zurück. Jeder Termin zeigt Uhrzeit, Titel, das Tier und den Halter sowie ein Avatar des zuständigen Teammitglieds.

Die Monatsansicht zeigt alle Termine des Monats untereinander.
Die Monatsansicht zeigt alle Termine des Monats untereinander.

Zwei Werkzeuge helfen dir, den richtigen Termin schnell zu finden:

  • Mitarbeiterfilter – über die Auswahl Alle Mitarbeiter blendest du nur die Termine einer bestimmten Person ein.
  • Suche – das Suchfeld filtert die Termine nach Titel, Tier oder Halter.

Termin anlegen

Ein Klick auf Neuer Termin öffnet ein Formular am rechten Rand — du musst die Seite dafür nicht verlassen.

Das Formular zum Anlegen eines neuen Termins.
Das Formular zum Anlegen eines neuen Termins.

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

  • Tier – tippe den Namen ein und wähle das Tier aus der Vorschlagsliste.
  • Titel – kurze Bezeichnung des Termins, z. B. „Kontrolluntersuchung“.
  • Zugewiesen an – das Teammitglied, das den Termin übernimmt. Standardmäßig bist das du.
  • Datum und Uhrzeit – Beginn des Termins.
  • Dauer – wie lange der Termin dauert (z. B. 45 Min.).
  • Notizen (optional) – Anmerkungen, die nur intern sichtbar sind.

Mit Erstellen speicherst du den Termin; er erscheint sofort im Kalender.

Schneller von Kunde oder Tier aus

Du kannst einen Termin auch direkt im Kunden- oder Tierprofil über Neuer Termin anlegen. Tier und Halter sind dann bereits vorausgewählt.

Termindetails

Ein Klick auf einen Termin öffnet die Detailansicht mit allen Informationen: Datum, Uhrzeit und Dauer, das zuständige Teammitglied, das Tier mit Rasse und Alter sowie der Halter samt Telefonnummer. Auch deine Notiz und wer den Termin angelegt hat, werden angezeigt.

Die Detailansicht eines Termins mit Tier, Halter, Kontaktdaten und Notiz.
Die Detailansicht eines Termins mit Tier, Halter, Kontaktdaten und Notiz.

Tier- und Haltername sind verlinkt — von hier springst du direkt in die jeweilige Akte. Über die Symbole oben rechts kannst du den Termin bearbeiten (Stift) oder löschen (Papierkorb).

Termine im Profil

Deine Termine bleiben nicht im Kalender eingesperrt — sie erscheinen überall dort, wo du sie brauchst.

  • Dashboard – der Abschnitt Anstehende Termine zeigt dir direkt nach dem Anmelden, was als Nächstes ansteht.
  • Kundenprofil – auf der Übersicht eines Kunden findest du dessen Anstehende Termine samt Button, um gleich einen neuen anzulegen.
  • Tierprofil – der Tab Termine trennt Anstehende Termine und Vergangene Termine, sodass du sofort siehst, wann das Tier zuletzt da war und wann es wiederkommt.
Der Tab Termine im Tierprofil mit anstehenden und vergangenen Terminen.
Der Tab Termine im Tierprofil mit anstehenden und vergangenen Terminen.

Kalender abonnieren

Du arbeitest lieber mit Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook? Dann abonniere deinen Praxiskalender und sieh deine Termine automatisch in deiner gewohnten Kalender-App. Den Link findest du in deinem Profil im Abschnitt Kalender-Abonnement über den Button Mit Kalender verbinden.

Kopiere den angezeigten Abo-Link und füge ihn in deiner Kalender-App ein. Anleitungen für Apple Kalender, Google Kalender und Outlook findest du direkt im selben Dialog. Der Link bleibt automatisch aktuell — neue und geänderte Termine werden übernommen.

Behandle den Link wie ein Passwort

Wer den Abo-Link hat, sieht deine Termine inklusive Tier- und Kundennamen sowie Telefonnummern. Teile ihn nur mit dir selbst. Falls der Link doch einmal in falsche Hände gerät, setzt du ihn im selben Dialog über Link zurücksetzen zurück — bestehende Abos hören danach auf zu aktualisieren.

Aktualisierung kann verzögert sein

Manche Kalender-Apps — besonders Google Calendar — aktualisieren abonnierte Kalender nur in größeren Abständen. Neue oder geänderte Termine erscheinen dort daher unter Umständen nicht sofort.