Einstellungen
Verwalte Praxisdaten, Logo und Team-Mitglieder. Der Bereich Einstellungen ist nur für Administratoren zugänglich.
Praxisdaten
Unter Einstellungen → Allgemein pflegst du die grundlegenden Daten deiner Praxis.
Folgende Felder kannst du hier einstellen:
- Praxisname – wird in der Seitenleiste und an weiteren Stellen in der Benutzeroberfläche angezeigt. Änderungen sind sofort für alle Teammitglieder sichtbar.
- Kundennummer-Präfix – ein Kürzel, das vor jeder Kundennummer angezeigt wird (z. B. „KD-“). Die Nummer selbst bleibt unverändert im System — aus der internen Nummer „2“ wird bei Präfix „KD-“ die Anzeige „KD-2“.
- Logo – lade ein Praxislogo hoch, das in der Seitenleiste erscheint.
Kundennummer-Präfix
Das Präfix betrifft nur die Anzeige. Die gespeicherte Nummer ändert sich nie —
weder bei bestehenden noch bei neuen Kunden. Änderst du das Präfix, wirkt sich das
sofort auf alle angezeigten Kundennummern aus.
Mitglieder & Rollen
Unter Einstellungen → Mitglieder siehst du alle aktuellen Teammitglieder und kannst neue Personen einladen.
Es gibt zwei Rollen:
- Administrator – vollständiger Zugriff inklusive Einstellungen, Mitgliederverwaltung und endgültigem Löschen von Daten.
- Mitarbeiter – kann alle Daten anlegen und bearbeiten, hat aber keinen Zugriff auf die Einstellungen und kann Datensätze weder archivieren noch endgültig löschen.
So lädst du ein neues Mitglied ein:
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1
Öffne Einstellungen → Mitglieder und klicke auf Mitglied einladen.
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2
Gib die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person ein und wähle die Rolle.
-
3
Klicke auf Einladung senden. Die Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink und kann die Einladung darüber annehmen.
Einladung annehmen
Wer noch kein Konto hat, kann sich über den Einladungslink registrieren und landet
direkt in deiner Praxis.
Gefahrenzone
Im unteren Bereich der Einstellungen findest du die Gefahrenzone. Hier kannst du die gesamte Praxis dauerhaft löschen.
Unwiderruflich
Das Löschen der Praxis entfernt alle Mitglieder, Kunden, Tiere, Behandlungen und Dokumente
permanent. Es gibt keine Möglichkeit, diese Daten wiederherzustellen. Gehe sehr sorgfältig
vor, bevor du diese Aktion ausführst.