Neuer Tagesplan, Räume und Geräte, Google Kalender

Der Kalender hat den größten Umbau seit dem Start hinter sich. Statt Wochen- und Monatsraster gibt es jetzt einen Tagesplan mit einer Spalte je Mitarbeiter und eine Liste der nächsten zwei Wochen. Termine verschiebst du mit der Maus, Räume und Geräte buchst du direkt mit, und deine Arbeitszeiten liegen hinterlegt im Hintergrund. Wer mit Google Kalender arbeitet, bekommt seine Termine jetzt außerdem sofort dorthin – ohne das Warten, das beim Abo-Link dazugehört.

Der Tag, aufgeteilt nach Mitarbeiter

Im Tagesplan hat jede Kollegin ihre eigene Spalte, deine steht immer vorn. Zwei Termine zur selben Zeit stehen nebeneinander statt übereinander – du siehst also auf einen Griff, wer wann frei ist.

Einen Termin verschiebst du, indem du ihn anfasst und loslässt, wo er hin soll. Ziehst du ihn in die Spalte daneben, wechselt damit auch die Zuständigkeit. Die Dauer änderst du am oberen oder unteren Rand des Termins: oben verschiebst du den Beginn, unten das Ende. Alles rastet auf 15 Minuten ein, damit nichts krumm wird.

Wer lieber tippt als zieht, ändert den Termin weiterhin über Bearbeiten. Das Ziehen ist nur der schnellere Weg, wenn der Hund eine halbe Stunde später kommt.

Räume und Geräte mitbuchen

Teilt ihr euch zu zweit einen Behandlungsraum oder das Unterwasserlaufband? Dann hinterlege beides einmal unter Kalender-Einstellungen → Ressourcen.

Danach wählst du am Termin einen Raum und beliebig viele Geräte aus. Ist etwas zur gewünschten Zeit schon vergeben, sagt dir das Formular, welcher Termin im Weg ist – aufhalten tut es dich nicht, du entscheidest. Im Kalender filterst du zusätzlich auf einen einzelnen Raum oder ein Gerät, etwa um zu sehen, wann das Laufband noch frei ist.

Was ihr gerade nicht braucht, stellst du auf inaktiv, statt es zu löschen. Es verschwindet dann aus der Auswahl, bleibt an alten Terminen aber erhalten.

Arbeitszeiten als Hinweis, nicht als Schranke

Unter Kalender-Einstellungen → Arbeitszeiten hinterlegst du, wann du normalerweise für Termine da bist – pro Wochentag auch mehrere Zeitfenster, etwa mit Mittagspause dazwischen. Dazu kommen Ausnahmen für einzelne Tage: ein freier Freitag, eine Fortbildung, Urlaub.

Im Tagesplan erscheinen Zeiten außerhalb davon schraffiert, und beim Anlegen weist dich das Formular darauf hin. Beides ist bewusst nur ein Hinweis: Den Notfall um halb acht trägst du trotzdem ein, ohne vorher Einstellungen zu ändern.

Termine direkt in Google Kalender

Den Abo-Link für Apple Kalender, Google Kalender und Outlook gibt es weiterhin. Bei Google hat er allerdings einen Haken, an dem wir nichts ändern können: Google ruft abonnierte Kalender nur alle paar Stunden ab. Ein Termin, den du gerade eingetragen hast, taucht dort also mit Verspätung auf.

Deshalb kannst du dein Google-Konto jetzt direkt verbinden. Tierphysio.app legt dann einen eigenen Kalender in deinem Konto an und überträgt die Termine dorthin – Änderungen sind sofort sichtbar. Beim Verbinden wählst du, ob nur deine Termine übertragen werden oder die der ganzen Praxis.

Wichtig zu wissen: Die Übertragung läuft nur in eine Richtung. Tierphysio.app ist die Quelle. Termine, die du direkt in Google anlegst, erscheinen nicht in Tierphysio.app, und Änderungen an übertragenen Terminen werden dort beim nächsten Speichern wieder überschrieben. Über Trennen löschst du Verbindung und angelegten Kalender in einem Schritt.

Und sonst

Zwei Kleinigkeiten, die im Alltag auffallen: Termine haben jetzt einen Ort – Praxis, Hausbesuch oder Stall, bei den letzten beiden mit Adresse. Und Kundinnen und Kunden bekommen 24 Stunden vor dem Termin eine Erinnerung per E-Mail, sofern sie Benachrichtigungen nicht abbestellt haben.

Feedback oder Wünsche? Schreib mir einfach: julius@tierphysio.app